KI und ihr Einfluss auf das moderne Projektmanagement

Kontext

Im heutigen digitalen Zeitalter hat künstliche Intelligenz einen Einfluss auf verschiedene Bereiche der Geschäftswelt, unter anderem auch auf das Projektmanagement. Die traditionellen Arbeitsweisen werden durch die zunehmende Nutzung von KI in Projektmanagementprozessen nachhaltig verändert. Eine gründliche Analyse der Potenziale und der Unklarheiten ist erforderlich, um die Auswirkungen von KI auf das Projektmanagement besser zu verstehen.

Ziel

Das Ziel dieser Arbeit ist herauszufinden, in welchen Bereichen (Phasen) eines Projekts KI bereits heute eingesetzt wird, welchen Einfluss die Anwendung von KI auf die heutigen und zukünftigen Arbeitsstrukturen hat und ob die Anwendung von KI einen Einfluss auf die Effizienz im Projektmanagement hat. Des Weiteren wird untersucht, welche Handlungen bezüglich der Anwendung von KI zum heutigen Zeitpunkt empfohlen werden können. Diese Arbeit soll schlussendlich Aufschluss darüber geben, ob die Einbindung von KI überhaupt langfristig einen positiven Einfluss auf das Projektmanagement hat oder ob es auch negative Folgen gibt.

Methoden

Zur Erreichung der Ziele wurde zuerst eine Literaturanalyse durchgeführt, um den aktuellen Stand der Forschung zu überprüfen. Danach wurden Experteninterviews durchgeführt, um den Kenntnisstand in diesem Thema weiter zu vertiefen.

Ergebnisse

Die Untersuchung hat ergeben, dass KI-Tools bereits heute verwendet werden, um die Effizienz, Genauigkeit und Gesamtleistung von Projektteams zu verbessern. Die Forschung verdeutlicht, dass KI in verschiedenen Bereichen des Projektmanagements eingesetzt wird, insbesondere in der Initialisierung, Planung, Durchführung und Nachbearbeitung von Projekten.

Um die Vorteile von KI im Projektmanagement vollständig zu nutzen, müssen zuerst geeignete Rahmenbedingungen geschaffen werden. Ohne eine ausreichende Vorbereitung, gestaltet sich die Integration von KI-Tools schwierig. Aus diesem Grund wurden konkrete Massnahmen, wie die Verbesserung der KI-Awareness, die Einführung eines KI-Gremiums und die Überprüfung der KI-Bereitschaft empfohlen, um diesen Prozess zu vereinfachen.

Die kontinuierliche Optimierung der Projektarbeit durch diese Massnahmen gewährleistet, dass KI-Technologien effizient integriert und genutzt werden können. Langfristig wird erwartet, dass KI nicht nur die Arbeitsweise in Projektteams optimiert, sondern auch zu tiefgreifenden Veränderungen in der Organisationsstruktur und -kultur führt. Unternehmen, die eine effektive Integration von KI meistern, können ihre Leistungsfähigkeit und Effizienz steigern und durch kreative Lösungen einen wesentlichen Wettbewerbsvorteil erlangen.