Partizipationsprozess am Beispiel der Schweizerischen Arbeitsgemeinschaft der Jugendverbände

Kontext

Eine Reorganisation ist immer mit viel Arbeit und Risiken verbunden, da der konkrete Nutzen einer Reorganisation nur schwer zu berechnen ist. Daher schrecken viele Organisationen von dem Schritt der Erneuerung ab, obwohl grosser Reformbedarf besteht. Auch die sinnvolle Einbindung von Stakeholder im Sinne eines Partizipationsprozesses löst vielerorts Befürchtungen aus. Die Schweizerische Arbeitsgemeinschaft der Jugendverbände (SAJV) hat Anfang 2020 eine Reorganisation mit integriertem Partizipationsprozess durchgeführt. Nun wird dieser Prozess evaluiert.

Zielsetzung

Diese Arbeit verfolgt zwei Ziele. Als erstes soll analysiert werden, wie die SAJV bei der Reorganisation vorgegangen ist. Hierbei soll die Vorgehensweise genau evaluiert werden. Als zweites Ziel soll evaluiert werden, was die Reorganisation der SAJV konkret gebracht hat.

Sollte die Reorganisation erfolgreich gewesen sein, kann diese Bachelorthesis als Arbeitsinstrument für andere Organisationen dienen, welche ebenfalls eine Reorganisation anstreben. Es soll auch andere Organisationen ermutigen, den Schritt der Reorganisation zu machen, falls Reformbedarf besteht.

Methode

Um die Qualität und den Nutzen der Reorganisation auf der SAJV zu evaluieren, wurden Interviews geführt, eine Umfrage auf der Geschäftsstelle durchgeführt und ebenfalls wurde die Veränderung der Personalfluktuation vor und nach der Umstrukturierung, respektive den neuen partitiven Möglichkeiten, berechnet und untersucht. Diese gemischte Methodik wurde gewählt, damit eine gute und differenzierte Datengrundlage für die Evaluation vorhanden ist.

Ergebnisse

Nach der Evaluation kann die Reorganisation als klar erfolgreich betitelt werden. Schon mit Beginn der Reorganisation konnte die Personalfluktuation massiv gesenkt werden, sprich einen konkreten Nutzen bestätigen. Drei Jahre später ist die Zufriedenheit im Team sehr hoch. Zum Erfolg der Reorganisation hat vor allem der Wille nach Veränderung, die sehr detaillierte Planung und die professionelle, externe Hilfe beigetragen. Diese Bachelorthesis kann somit als Arbeitsgrundlage für andere Organisationen gebraucht werden, welche eine Reorganisation anstreben.