Analyse der Human Resources Systemlandschaft der Nexplore AG zwecks Effizienzsteigerung im Betrieb, Unterhalt und Prozessausführung

Kontext
In der heutigen Geschäftswelt sind gut organisierte und effiziente HR-Prozesse für den Erfolg eines Unternehmens unerlässlich. Personalmanagement, Mitarbeiterbindung und - entwicklung, sowie die Abwicklung von Personalangelegenheiten sind nur einige der zentralen Aspekte, die entscheidend für das reibungslose Funktionieren einer Organisation sind. In vielen Unternehmen, einschliesslich der Nexplore, wird jedoch häufig eine heterogene HR-Systemlandschaft vorgefunden, die aus verschiedenen Applikationen besteht und nicht optimal aufeinander abgestimmt ist.

In dieser Arbeit geht es darum, eine tiefgreifende Analyse der bestehenden HR-Systemlandschaft bei der Nexplore durchzuführen und ein neues Architekturkonzept entwickeln, welches eine homogone HR-Systemlandschaft darstellt.

Ziele
Das Ziel dieser Arbeit ist es, ein Architekturkonzept für eine einheitliche HR-Systemlandschaft zu entwickeln, welches eine konsistente Datenquelle bereitstellt. Es gilt, die bestehenden Herausforderungen bei der Verwaltung von Personalangelegenheiten, wie doppelt erfasste Daten, mangelnde Integration und dezentrale Datenspeicherung, zu bewältigen und die Effizienz im HRM zu verbessern. Dieses Konzept soll dazu beitragen, höhere Betriebskosten zu reduzieren und die Verwaltung von Personalangelegenheiten zu vereinfachen.

Methoden
Mittels Mitarbeiterinterviews werden die Mitarbeitenden dazu befragt, wie sie aktuell mit den HR-Anwendungen arbeiten. Es werden auch Expertenmeetings druchgefüht, diese dienen einerseits zur Analyse der IST-Architektur und andererseits soll in Zusammenarbeit das neue Architekturkonzept entiwckelt werden.

Mithilfe einer Nutzwertanalyse, wo die Kriterien durch die Nexplore definiert und gewichtet werden, soll eine Übersicht entstehen, ob das neue Architekturkonzept im Vergleich mit der IST-Architektur den entsprechend Nutzen generiert.

Ergebnisse
Eine Analyse der IST-Zustand Architektur und des vorgeschlagenen Architekturkonzepts hat gezeigt, dass eine einheitliche HR-Systemlandschaft erhebliche Vorteile für die Kosteneffektivität im HRM haben kann. Verbesserungen können in den Bereichen der Optimierung von Geschäftsprozessen, Förderung der Zusammenarbeit, Datenqualität und - integrität sowie Reduzierung von Redundanzen und ineffizienten Prozessen erzielt werden. Die vorgeschlagene Microsoft-basierte Architektur ist mit der bestehenden Technologieinfrastruktur der Nexplore kompatibel und unterstützt den Wunsch der Mitarbeiter nach einem durchgängigen Prozess bei der Erfassung und Verwaltung von Benutzerdaten.

Nachfolgend ein Überblick des neuen Architekturkonzepts: